Antes de começar
A folha de ponto precisa estar fechada antes de qualquer assinatura ser solicitada. Sem o fechamento, a folha não aparecerá disponível para assinatura.
Como funciona o fluxo completo
- Você fecha a folha de ponto do colaborador
- O colaborador recebe uma notificação por e-mail e push no app para assinar
- O colaborador assina via app, sendo redirecionado para a Autentique
- Você recebe uma notificação por e-mail quando o colaborador assina
- O gestor assina diretamente pelo sistema, em um modal que abre a Autentique sem sair da plataforma
- A folha fica com status Assinado e o certificado de validação fica disponível
Acompanhando as assinaturas pelo sistema
Caminho: Controle de ponto > Relatórios > Folha de ponto > aba Assinaturas digitais
Use os filtros para localizar folhas por período, status ou colaborador específico. A tela oferece duas visualizações: em grade (cards) ou em lista (tabela).
Status disponíveis
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente colaborador | Aguardando a assinatura do colaborador |
| Pendente gestor | Aguardando a assinatura do gestor |
| Assinado | Folha validada por ambas as partes |
Como o colaborador assina
O processo acontece pelo aplicativo Zorya. Quando a folha estiver disponível, o colaborador receberá uma notificação por e-mail e push.
Oriente seu colaborador a seguir estes passos:
- Abrir o app e acessar a área de assinatura de folhas
- Selecionar a folha disponível para assinatura
- Ser redirecionado para a plataforma Autentique
- No primeiro acesso: criar uma conta ou fazer login na Autentique
- Assinar o documento
- Retornar ao app para confirmar a assinatura
- O sistema verifica automaticamente com a Autentique se a assinatura foi registrada
Após a assinatura, o colaborador recebe confirmação no app e você recebe um e-mail de notificação.
Dica: se o colaborador não receber a notificação, verifique se o e-mail e o celular cadastrados no perfil dele estão corretos em Pessoas e organizações > Colaboradores.
Como o gestor assina
O gestor assina diretamente pelo sistema, sem sair da plataforma:
- Acesse Controle de ponto > Relatórios > Folha de ponto > aba Assinaturas digitais
- Selecione as folhas com status Pendente gestor
- Clique em Assinar folhas em lote para assinar múltiplas folhas de uma vez
- Um modal abre com a Autentique integrada ao sistema
- Assine cada documento e avance para o próximo
- O sistema valida automaticamente cada assinatura concluída
Atenção: se alguma assinatura não for finalizada, o sistema alerta antes de prosseguir.
Baixando folhas assinadas
É possível baixar múltiplas folhas assinadas de uma só vez, tanto pelo sistema quanto pelo app. Use essa opção para arquivamento ou envio externo.
Ao clicar em uma folha com status Assinado, o certificado de validação da Autentique fica disponível para consulta.
A empresa pode usar outra forma de assinatura?
Sim. A Zorya disponibiliza a assinatura digital integrada à Autentique, mas a folha de ponto pode ser assinada também em PDF ou por qualquer outra plataforma de preferência da empresa, inclusive o Gov.br, conforme a política interna de cada organização.
Validade jurídica
A assinatura digital via Autentique tem validade jurídica conforme:
- MP 2.200-2 de 2001
- Decreto 8.539 de 2015
Cada assinatura registra: confirmação por e-mail com link único, CPF, nome e data de nascimento do signatário, IP, geolocalização, navegador e dispositivo utilizado.
Histórico de fechamentos
Para consultar o histórico completo de fechamentos e o status de cada folha:
Caminho: Controle de ponto > Relatórios > Folha de ponto > aba Histórico de fechamentos
Nessa tela você visualiza quem realizou cada fechamento, quando e o status atual. É possível cancelar fechamentos em lote quando necessário.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.