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title: ASSINATURA ELETRÔNICA DA FOLHA DE PONTO
description: Saiba como ativar e acompanhar a assinatura eletrônica da folha de ponto na Zorya, com assinatura automática no fechamento e validade jurídica.
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# ASSINATURA ELETRÔNICA DA FOLHA DE PONTO
## Ative a assinatura automática, acompanhe os processos e oriente gestores e colaboradores, tudo pelo módulo Documentos e assinaturas.
**Caminho de acesso:** Documentos e assinaturas \> Cadastros \> Controle de assinaturas
### Como funciona
A assinatura da folha de ponto é feita pelo módulo **Documentos e assinaturas**, com assinatura eletrônica avançada própria da Zorya. Ao fechar a folha de ponto, o sistema cria automaticamente o processo de assinatura para o colaborador e para a empresa, envia os convites e arquiva o documento final assinado na pasta do colaborador.
### O fluxo completo
1. A empresa ativa a assinatura da folha de ponto para os colaboradores desejados (configuração feita uma única vez).
2. A empresa fecha a folha de ponto normalmente.
3. O sistema cria o processo de assinatura automaticamente, sem prazo de expiração.
4. Colaborador e gestor recebem o convite por e-mail e WhatsApp. O colaborador também encontra a folha no app **Zorya Colaborador**.
5. Cada um assina, em qualquer ordem.
6. Quando todos assinam, o documento final, com as assinaturas e a trilha de auditoria, é arquivado automaticamente na pasta **Folha de ponto** do colaborador.
### Passo 1: ative a assinatura da folha de ponto
1. Acesse **Documentos e assinaturas \> Cadastros \> Controle de assinaturas**.
2. Na coluna **Folha de ponto**, ative a chave dos colaboradores que devem assinar.
3. Para ativar para vários colaboradores de uma vez, filtre a lista e use a chave no cabeçalho da coluna. Ela vale para todos os colaboradores filtrados naquele momento.
> **Mudou de lugar:** a antiga chave "Assinatura eletrônica" em Empregadores \> Parâmetros do ponto e a coluna "Assinatura" no fechamento da folha foram removidas. Toda a configuração agora fica no Controle de assinaturas, por colaborador.
### Passo 2: feche a folha de ponto
Feche a folha como de costume. Para cada colaborador com a chave ativada, o processo de assinatura é criado automaticamente, em segundo plano. Ao final, aparece um aviso **Atenção** informando para quem o processo foi gerado.
Se os créditos de assinatura do mês tiverem acabado, o fechamento não é bloqueado: a folha é fechada normalmente e o aviso lista os colaboradores que ficaram sem processo. O usuário master pode adquirir créditos pelo próprio aviso.
### Passo 3: acompanhe as assinaturas
Acesse **Documentos e assinaturas \> Administração \> Assinaturas**. Os processos de folha de ponto aparecem com a solução **Controle de ponto** e o tipo **Folha de ponto**. Use as abas de status:
| Status | Significado |
| --- | --- |
| Aguardando assinatura | Ainda falta a sua assinatura |
| Aguardando outros signatários | Você já assinou e faltam outras pessoas |
| Concluído | Todos assinaram e o documento final foi arquivado |
| Recusado | Algum signatário recusou. A recusa encerra o processo para todos |
Se o colaborador não recebeu o convite, use a ação **Links de assinatura** no processo, copie o link dele e envie por qualquer canal.
### Como o gestor assina
1. Em **Documentos e assinaturas \> Administração \> Assinaturas**, clique no ícone **Assinar** do processo.
2. Informe seu login e senha da Zorya.
3. Confirme o código de 6 dígitos recebido por e-mail ou WhatsApp.
4. Escolha **Assinatura** ou **Rubrica** e confirme.
Para assinar todas as folhas do mês de uma vez, use **Selecionar todos os meus pendentes** e **Assinar documentos em lote**. Veja o artigo **Como assinar documentos em lote pelo sistema web**.
### Como o colaborador assina
**Pelo app Zorya Colaborador:**
1. Na tela inicial, toque em **Meus Documentos** e abra a aba **Assinaturas**.
2. Toque na folha com o selo **Aguardando você**.
3. Escolha receber o código por WhatsApp ou e-mail e digite o código.
4. Leia o documento, confira os dados, escolha **Assinatura** ou **Rubrica** e toque em **Confirmar e assinar**.
**Pelo link do convite ou pelo acesso web:** o colaborador se identifica com o PIN de acesso (o mesmo do app), confirma o código e assina.
> **Dica:** o colaborador precisa estar com a versão mais recente do app Zorya Colaborador. Não é preciso criar nenhuma conta externa.
### Onde ficam as folhas assinadas
Quando o processo é concluído, a folha assinada aparece em **Documentos e assinaturas \> Pastas \> Empregador \> Folha de ponto \> Colaborador**, com duas opções de download: **Baixar original** e **Baixar com auditoria**. O colaborador também encontra a folha no app, em **Meus Documentos \> Meus arquivos \> Folha de ponto**.
### A empresa pode usar outra forma de assinatura?
Sim. A assinatura automática só acontece para colaboradores com a chave ativada no Controle de assinaturas. Com a chave desligada, a folha é fechada normalmente e a empresa pode coletar a assinatura da forma que preferir, conforme a política interna.
### Validade jurídica
A assinatura da Zorya é uma **assinatura eletrônica avançada**, em conformidade com a **Lei nº 14.063/2020** e o **Regulamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS)**. Cada ato registra data e hora oficiais (Observatório Nacional), nome, e-mail e CPF do signatário, endereço IP, navegador, dispositivo, geolocalização, o canal do código de verificação e o hash do arquivo original. A trilha de auditoria não pode ser alterada, e a autenticidade de qualquer documento pode ser conferida pelo QR code impresso no relatório de auditoria.
Ficou com alguma dúvida? A **Zorya I.A.** pode ajudar você em tempo real. E se precisar de mais apoio, é só abrir um novo chat com o nosso time.
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