No cadastro de cada colaborador existe a opção Habilitar quitação automática do banco de horas, dentro da seção Banco de horas. Ela define se o saldo do banco de horas será quitado automaticamente pelo sistema, de acordo com um vencimento configurado, sem depender de uma quitação manual.
Onde encontrar a opção
Caminho: Pessoas e organizações > Cadastros > Colaboradores > selecione o colaborador > Editar > aba Configurações do ponto > seção Banco de horas
Role até o bloco Vencimento do banco de horas.
Como configurar a quitação automática
- Ative a chave Habilitar quitação automática do banco de horas
- Preencha os campos de vencimento:
| Campo | O que define |
|---|---|
| Data base de vencimento | A data a partir da qual o ciclo de vencimento começa a contar |
| Vigência (meses) | De quantos em quantos meses o saldo será quitado |
| Próximo vencimento | A próxima data em que a quitação automática ocorrerá |
- Salve as alterações
A cada vencimento, o sistema quita automaticamente o saldo do banco de horas do colaborador, sem necessidade de ação manual.
Histórico de quitações automáticas
Logo abaixo, o bloco Histórico de quitações automáticas registra cada quitação realizada, com a data, o saldo quitado e a operação. Use-o para acompanhar o que já foi quitado automaticamente para aquele colaborador.
Como desativar
Para desligar a quitação automática, desative a chave Habilitar quitação automática do banco de horas no cadastro do colaborador e salve. A partir daí, a quitação passa a depender de ação manual, feita quando o DP ou gestor decidir.
Importante: essa configuração é feita por colaborador, individualmente, direto no cadastro. Não há uma opção para ativar ou desativar a quitação automática em massa. Se precisar alterar vários colaboradores, o ajuste deve ser feito no cadastro de cada um.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.