A tela de Documentos reúne os modelos usados no processo de admissão, como contratos de trabalho, que são preenchidos automaticamente com os dados do colaborador durante o fluxo.
Como acessar
Caminho: Admissão digital > Cadastros > Documentos
Use o campo de busca para localizar um documento pelo nome, ou navegue pela lista completa. Para cada documento, você pode Visualizar, Editar ou Excluir.
Como criar um novo documento
Clique em + Novo documento. Você escolhe entre duas formas de criação:
- Upload de PDF: importa o conteúdo de um arquivo PDF já existente
- Criar manualmente: usa o editor de texto rico da própria Zorya
Criando um documento manualmente
Ao escolher Criar manualmente, preencha a Descrição do documento (por exemplo, "Contrato de estágio").
No editor de texto, escreva o conteúdo do documento normalmente, usando as ferramentas de formatação disponíveis (negrito, itálico, sublinhado, tamanho de texto, listas, alinhamento).
Inserindo variáveis
Use o menu Inserir variável para adicionar campos que são preenchidos automaticamente com os dados do colaborador e do empregador no momento da admissão. Exemplos de variáveis disponíveis:
- Dados do empregador: nome, CNPJ, endereço completo
- Dados do colaborador: nome, nacionalidade, estado civil, cargo, documentos, endereço
- Dados da admissão: dia, mês e ano de admissão
Isso permite que um único modelo de contrato seja reaproveitado para qualquer colaborador, sem precisar reescrever os dados manualmente a cada admissão.
Clique em Criar documento para salvar.
Editando um documento existente
Clique em Editar ao lado do documento desejado. Você pode ajustar a Descrição e o conteúdo do texto, incluindo as variáveis já inseridas.
A aba Histórico mostra o registro de alterações feitas no documento.
Clique em Salvar alterações para confirmar.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.