COMO CADASTRAR E INATIVAR UM COLABORADOR
Aprenda a cadastrar um novo colaborador no sistema, configurar sua escala e regra de horas, e como inativar o cadastro quando necessário.
Caminho: Pessoas e organizações > Cadastros > Colaboradores > Cadastrar
1. Dados cadastrais
Preencha os campos obrigatórios do colaborador:
| Campo | Orientação |
|---|---|
| Nome completo | Informe o nome completo |
| Empregador | Selecione a empresa à qual o colaborador será vinculado |
| Data de admissão | Data de admissão na empresa |
| Data de início na Zorya | Data a partir da qual os cálculos de horas serão considerados no sistema — pode ser diferente da data de admissão |
| E-mail corporativo ou pessoal — usado para notificações e assinatura digital | |
| Local de trabalho | Selecione o local onde o colaborador atuará |
2. Escala de trabalho
A escala define os horários do colaborador e é obrigatória para o funcionamento do controle de ponto.
- Clique em Alterar na seção de escalas
- Clique em Adicionar
- Selecione a escala desejada
- Defina a data de início da escala
- Clique em OK
Importante: a escala precisa ter sido criada previamente em Controle de ponto > Escalas. Se ainda não existe, cadastre a escala antes de avançar.
3. Regra de horas
Defina como as horas excedentes serão tratadas para este colaborador:
Regime de horas extras: horas excedentes são pagas como adicional na folha.
Banco de horas: horas excedentes são acumuladas para compensação futura.
A escolha deve seguir a política da empresa e o que está definido no contrato de trabalho do colaborador.
4. Documentos
Preencha os documentos principais do colaborador:
- PIS/PASEP
- RG
- CPF
- CTPS
5. Salvar o cadastro
Após revisar todos os dados, clique em Salvar. O colaborador estará disponível no sistema e pronto para registrar ponto.
Inativando um colaborador
Quando um colaborador é desligado ou precisa ser removido da operação ativa, o correto é inativar o cadastro — não excluir. A inativação preserva todo o histórico de registros.
Caminho: Pessoas e organizações > Cadastros > Colaboradores
- Localize o colaborador na listagem
- Clique em Inativar na coluna Ações
- Um modal de confirmação será exibido com a mensagem: "Tem certeza que deseja inativar o colaborador [nome]?"
- Clique em Sim para confirmar
Colaboradores inativos não aparecem na listagem padrão. O sistema exibe contadores separados de ativos e inativos no topo da tela. Para visualizar os inativos, use o filtro de status disponível na listagem.
Reativando um colaborador
Se o colaborador precisar ser reativado, filtre por inativos na listagem, localize o colaborador e clique em Reativar.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.




