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COMO CADASTRAR E INATIVAR UM COLABORADOR

Aprenda a cadastrar um novo colaborador no sistema, configurar sua escala e regra de horas, e como inativar o cadastro quando necessário.

 Cadastrando um novo colaborador

Caminho: Pessoas e organizações > Cadastros > Colaboradores > Cadastrar


1. Dados cadastrais

Preencha os campos obrigatórios do colaborador:

Campo Orientação
Nome completo Informe o nome completo
Empregador Selecione a empresa à qual o colaborador será vinculado
Data de admissão Data de admissão na empresa
Data de início na Zorya Data a partir da qual os cálculos de horas serão considerados no sistema — pode ser diferente da data de admissão
E-mail E-mail corporativo ou pessoal — usado para notificações e assinatura digital
Local de trabalho Selecione o local onde o colaborador atuará


2. Escala de trabalho

A escala define os horários do colaborador e é obrigatória para o funcionamento do controle de ponto.

  1. Clique em Alterar na seção de escalas
  2. Clique em Adicionar
  3. Selecione a escala desejada
  4. Defina a data de início da escala
  5. Clique em OK

Importante: a escala precisa ter sido criada previamente em Controle de ponto > Escalas. Se ainda não existe, cadastre a escala antes de avançar.


3. Regra de horas

Defina como as horas excedentes serão tratadas para este colaborador:

Regime de horas extras: horas excedentes são pagas como adicional na folha.

Banco de horas: horas excedentes são acumuladas para compensação futura.

A escolha deve seguir a política da empresa e o que está definido no contrato de trabalho do colaborador.


4. Documentos

Preencha os documentos principais do colaborador:

  • PIS/PASEP
  • RG
  • CPF
  • CTPS

5. Salvar o cadastro

Após revisar todos os dados, clique em Salvar. O colaborador estará disponível no sistema e pronto para registrar ponto.


Inativando um colaborador

Quando um colaborador é desligado ou precisa ser removido da operação ativa, o correto é inativar o cadastro — não excluir. A inativação preserva todo o histórico de registros.

Caminho: Pessoas e organizações > Cadastros > Colaboradores

  1. Localize o colaborador na listagem
  2. Clique em Inativar na coluna Ações
  3. Um modal de confirmação será exibido com a mensagem: "Tem certeza que deseja inativar o colaborador [nome]?"
  4. Clique em Sim para confirmar

Colaboradores inativos não aparecem na listagem padrão. O sistema exibe contadores separados de ativos e inativos no topo da tela. Para visualizar os inativos, use o filtro de status disponível na listagem.


Reativando um colaborador

Se o colaborador precisar ser reativado, filtre por inativos na listagem, localize o colaborador e clique em Reativar.


Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.