Os grupos de acesso permitem que você personalize o que cada pessoa do seu time, ou do time do seu contador parceiro, consegue visualizar e operar dentro da plataforma. Em vez de dar acesso total a todo mundo, você define exatamente o escopo de cada gestor.
Antes de começar: habilite o acesso web do colaborador
Para que alguém possa ser gerente de um grupo de acesso, esse colaborador precisa ter o acesso ao sistema web habilitado.
Caminho: Pessoas e organizações > Colaboradores > selecione o colaborador > aba Dados básicos
Ative a opção Permitir acesso ao sistema web. Ao habilitar, os campos de e-mail e senha ficam disponíveis, ambos precisam ser preenchidos. É com esse e-mail e senha que o gestor vai acessar a Zorya pelo navegador.
Como acessar Grupos de acesso
Caminho: Menu > Grupos de acesso
]
Como criar um novo grupo de acesso
Ao criar um grupo, você preenche três seções:
1. Dados básicos
Defina o nome do grupo, uma descrição que ajude a identificar sua finalidade (por exemplo, "Contador parceiro" ou "Gestor de filial"), e selecione o colaborador que já tem acesso web habilitado como gerente responsável por esse grupo.
2. Permissões
Escolha o tipo de permissão que esse grupo terá:
- Apenas visualizar: o usuário consegue ver as informações, mas não altera nada
- Agente de IA: o usuário pode interagir com a Zorya I.A dentro do escopo liberado
- Registro rápido app: o usuário tem acesso ao fluxo de registro rápido pelo aplicativo
3. Configurações de visibilidade por módulo
Configure individualmente o que o grupo enxerga em cada um dos módulos:
- Pessoas e organizações
- Controle de ponto
- Admissão digital
- Gestão de férias
- Folha de pagamento
- Geral
Cada módulo pode ser liberado ou restringido separadamente, o que permite, por exemplo, dar acesso total ao controle de ponto e nenhum acesso à folha de pagamento para o mesmo grupo.
Por que isso importa para o canal contador
Se você trabalha com um contador parceiro, os grupos de acesso são a forma correta de dar visibilidade ao time dele sem expor informações sensíveis, como dados de folha de pagamento, que não fazem parte do escopo dele.
Salvando o grupo
Depois de preencher as três seções, clique em Salvar. O grupo fica disponível para ser aplicado a outros usuários sempre que necessário.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.