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title: COMO CRIAR UM PROCESSO DE ASSINATURA
description: Crie processos de assinatura eletrônica na Zorya para gestores, colaboradores e pessoas externas, com prazo e posicionamento de assinaturas
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# COMO CRIAR UM PROCESSO DE ASSINATURA
## Envie documentos existentes ou novos para assinatura de gestores, colaboradores ou pessoas externas, com prazo e posicionamento das assinaturas.
### Passo 1: escolha a origem
Clique em **Nova assinatura** e escolha:
- **Documento existente:** um arquivo que já está na pasta de um colaborador. O colaborador será signatário obrigatório.
- **Novo documento:** um arquivo novo, com escolha livre dos signatários.
### Passo 2A: documento existente
Selecione **Empregador**, **Pasta**, **Colaborador** e **Documento** e clique em **Próximo**.
### Passo 2B: novo documento
1. Selecione **Empregador**, **Pasta** e **Colaborador**.
2. Em **Origem do documento**, escolha:
3. **Fazer upload:** apenas arquivos PDF de até 20 MB.
4. **Usar um layout:** gera o documento a partir de um layout cadastrado, com as variáveis já preenchidas.
5. Clique em **Próximo**.
### Passo 3: configure o processo
1. Confira o **Nome do processo**.
2. Em **Signatários**, clique em **Adicionar signatário** e escolha o perfil:
3. **Gestor:** usuários gestores ou administradores da conta.
4. **Colaborador:** colaboradores cadastrados.
5. **Avulso:** pessoas externas à empresa.
6. Para cada signatário, clique em **Posicionar assinatura** e arraste o campo até o local do documento onde a assinatura deve aparecer. O status muda para **Posicionado**.
7. Se quiser que vários colaboradores assinem cada um a sua própria cópia, ative **Assinaturas independentes**.
8. Defina o **Prazo para assinatura** em dias. O sistema mostra a data de expiração. Se preferir, ative **Sem data de expiração**.
9. Clique em **Enviar para assinatura**.
Para o signatário **Avulso**, informe nome, e-mail, telefone e data de nascimento.
### Acompanhe os processos
Na tela **Assinaturas**, filtre pelas abas de status:
| Status | Significado |
| --- | --- |
| Aguardando assinatura | Aguardando a sua assinatura |
| Aguardando outros signatários | Você já assinou, faltam outras pessoas |
| Concluídos | Todos assinaram |
| Recusados | Algum signatário recusou |
| Expirados | O prazo terminou sem todas as assinaturas |
| Cancelados | O processo foi cancelado |
A tabela mostra processo, colaborador, origem (Interno ou Externo), solução, tipo, status, vencimento e ações.
Ficou com alguma dúvida? A **Zorya I.A.** pode ajudar você em tempo real. E se precisar de mais apoio, é só abrir um novo chat com o nosso time.
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