Antes de começar: o empregador precisa estar cadastrado no sistema antes da importação. Colaboradores com nome completo, CPF, RG ou e-mail já existentes na empresa serão ignorados e marcados como duplicatas.
Como acessar
Caminho: Pessoas e organizações > Cadastros > Colaboradores > botão Importar (canto superior direito)
Passo 1 — Baixe e preencha o modelo
Clique em Baixar modelo CSV para obter o arquivo com a estrutura correta de colunas.
Preencha o arquivo com os dados dos colaboradores. Os campos abaixo são obrigatórios:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Nome completo | Máximo 53 caracteres |
| CPF | Formato 000.000.000-00 ou apenas dígitos — validação automática |
| Cargo | Máximo 53 caracteres |
| Admissão | Data no formato DD/MM/AAAA |
| Empregador | Nome exato do empregador já cadastrado no sistema |
O arquivo também possui até 10 campos opcionais — visíveis ao expandir a seção no modal. Preencha conforme necessário.
Sobre o PIN: pode deixar em branco. O sistema gera automaticamente um PIN para colaboradores sem PIN definido. PINs repetidos, inválidos ou com menos de 4 ou 5 dígitos também serão substituídos automaticamente.
Passo 2 — Faça o upload do arquivo
Clique em Fazer upload do CSV e selecione o arquivo preenchido, ou arraste-o diretamente para a área indicada.
Passo 3 — Associe os campos
O sistema exibe a etapa de Associação dos campos, onde você vincula cada campo do sistema à coluna correspondente do CSV.
- Campos obrigatórios: destacados em vermelho — a importação não avança enquanto não estiverem associados
- Campos opcionais: podem ficar sem associação
Quando todos os campos obrigatórios estiverem associados com status Tudo OK, clique em Próximo.
Passo 4 — Revise os avisos e confirme
Antes de concluir, o sistema exibe avisos importantes:
- Colaboradores sem empregador configurado não serão inseridos
- Colaboradores sem local de trabalho configurado não serão inseridos
- Campos em branco não serão importados
- Colaboradores com nome completo, CPF, RG ou e-mail já existentes serão ignorados e marcados como duplicatas
Após revisar, digite o código de confirmação exibido na tela e clique em OK para finalizar.
Conclusão
O sistema processará o arquivo e os colaboradores importados passarão a constar normalmente na listagem. Os registros marcados como duplicata não serão inseridos e ficam sinalizados para revisão.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.