Os Ajustes da Folha é a principal ferramenta do DP para o trabalho diário com registros de ponto. Por aqui você corrige horários, inclui registros ausentes, altera jornadas, adiciona abonos e insere observações na folha do colaborador.
Acessando e buscando registros
Caminho: Controle de ponto > Administração > Ajustes da folha
- Selecione o colaborador
- Defina o período desejado — é possível selecionar até 90 dias
- Escolha a quantidade de registros de ponto por dia esperada na jornada
- Clique em Buscar registros
O sistema carregará todos os registros do período, incluindo pontos realizados e ausentes, a jornada aplicada em cada dia e observações já existentes.
O que você pode fazer em cada linha
Após a busca, cada dia aparece como uma linha com os registros e informações do colaborador. Veja o que é possível editar:
Alterar a jornada do dia
Clique na jornada exibida para alterá-la. As opções disponíveis incluem folga, férias, outra jornada, entre outras. Use quando o colaborador teve uma situação diferente da escala padrão naquele dia.
Ajustar um registro existente
Clique sobre o horário de um registro para visualizar os detalhes e as ações disponíveis:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Desconsiderar registro | Ignora aquele ponto específico no cálculo da jornada |
| Desconsiderar horário noturno | Remove a regra que associa o ponto ao dia anterior |
| Aplicar como dia anterior | Associa o ponto ao dia anterior quando necessário |
Também é possível visualizar a foto do registro e a localização, caso estejam disponíveis.
Após qualquer ajuste, clique em OK para salvar.
Incluir um novo registro
Se não houver registro em um horário esperado, clique no ícone + para adicionar um ponto manualmente:
- Informe o horário do registro
- Escolha se será incluído na data atual ou no dia anterior
- Selecione um motivo ou insira uma justificativa personalizada
- Clique em OK para confirmar
Observações e abonos
No campo de observações de cada linha, você pode:
- Desconsiderar um intervalo pré-assinalado
- Abonar um dia ou um período específico
- Adicionar um comentário personalizado que aparecerá na folha de ponto do colaborador
Após preencher, clique em OK para salvar.
Limite para geração do espelho de ponto
É possível buscar registros em períodos de até 90 dias. No entanto, ao tentar gerar o espelho de ponto para um intervalo superior a 31 dias, o sistema exibirá um aviso e o espelho não será gerado. Para espelhos de períodos mais longos, divida em buscas de até 31 dias.
Ficou com dúvidas? Fale com o nosso time pelo chat do sistema.