O módulo Documentos e assinaturas reúne em um único ambiente toda a documentação de departamento pessoal da sua empresa. Ele funciona como um drive organizado por empregador, pasta e colaborador, e ainda permite enviar qualquer documento para assinatura eletrônica com validade jurídica.
Como o módulo está organizado
No menu lateral do módulo você encontra duas áreas:
| Área | Item | Para que serve |
|---|---|---|
| Administração | Pastas | Navegar, enviar, aprovar e baixar documentos por empregador e colaborador |
| Administração | Assinaturas | Acompanhar e criar processos de assinatura eletrônica |
| Cadastros | Layout de documento | Criar modelos de documentos com variáveis preenchidas automaticamente |
| Cadastros | Configuração de assinaturas | Definir seus dados e a aparência da sua assinatura e rubrica |
| Cadastros | Controle de assinaturas | Definir quais tipos de documento cada colaborador deve assinar |
Principais benefícios
- Arquivamento automático: folhas de ponto fechadas e holerites importados são salvos automaticamente na pasta do colaborador.
- Autoatendimento do colaborador: cada colaborador acessa e envia os próprios documentos pelo aplicativo ou pelo sistema web.
- Fluxo de aprovação: documentos enviados pelo colaborador só passam a valer depois da aprovação do gestor.
- Assinatura eletrônica nativa: com validação de identidade por código, trilha de auditoria completa e conformidade com a Lei nº 14.063/2020 e o Regulamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS).
Disponibilidade
A funcionalidade está disponível gratuitamente e sem restrições durante o primeiro mês. Após esse período, passam a valer os limites do seu plano.
Próximos passos
- Como funcionam as pastas de documentos
- Como configurar sua assinatura e rubrica
- Como criar um processo de assinatura
Ficou com alguma dúvida? A Zorya I.A. está disponível dentro do sistema para responder em tempo real como usar cada recurso do módulo. E se precisar de mais apoio, é só abrir um novo chat com o nosso time.