DOCUMENTOS E ASSINATURAS PARA CONTABILIDADES
Veja como a contabilidade gerencia pastas e processos de assinatura de várias empresas clientes em um só lugar.
Caminho de acesso: Documentos e assinaturas > campo Selecione a empresa (topo da tela)
Escolhendo a empresa
No topo das telas do módulo aparece o campo Selecione a empresa, com todas as empresas que a contabilidade gerencia.
| Tela | Sem empresa selecionada | Com empresa selecionada |
|---|---|---|
| Pastas | Pede para escolher uma empresa | Mostra os empregadores e pastas da empresa |
| Assinaturas, Layout de documento e Controle de assinaturas | Visão consolidada de todas as empresas, com a coluna Empresa | Mostra apenas a empresa escolhida |
Para criar, selecione a empresa
Para criar um processo de assinatura ou um layout, é obrigatório escolher uma empresa. Sem ela, o botão fica desabilitado com o aviso Selecione uma empresa para criar.
Permissões sobre pastas
- Contabilidade master: pode renomear ou excluir qualquer pasta criada pelos usuários.
- Membro da contabilidade: só pode alterar as pastas que ele mesmo criou.
As pastas do sistema (Folha de ponto e Holerites e recibos) não podem ser alteradas por ninguém.
Rastreabilidade
No histórico, as ações feitas pela contabilidade aparecem identificadas com um ícone de calculadora, o que facilita a auditoria entre escritório e empresa cliente.
Ficou com alguma dúvida? A Zorya I.A. pode ajudar você em tempo real. E se precisar de mais apoio, é só abrir um novo chat com o nosso time.