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title: ENTENDENDO A FOLHA DE PONTO DA ZORYA
description: "Entenda cada elemento da folha de ponto da Zorya: jornada diária, saldo, horas extras, banco de horas, legenda e assinatura eletrônica."
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# ENTENDENDO A FOLHA DE PONTO DA ZORYA
## Conheça cada elemento da folha de ponto e saiba como interpretar os dados registrados.
A folha de ponto é o documento que registra e comprova os horários trabalhados, faltas, horas extras e banco de horas de cada colaborador. Ela tem validade jurídica e segue a Portaria nº 671 do MTP e o Art. 611-A da Lei 13.467/2017.
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1\. Cabeçalho
O cabeçalho identifica o documento e apresenta as informações principais:
**Dados do empregador:** nome da empresa, endereço, divisão de RH e CNPJ.
**Dados do colaborador:** nome completo, CPF, PIS, data de admissão e cargo.
**Período:** o intervalo de datas coberto pela folha — geralmente do primeiro ao último dia do mês.
**Data de emissão:** data e hora em que a folha foi gerada.
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2\. Quadro de jornada diária
O centro da folha. Cada linha representa um dia do período, com as seguintes colunas:
| Coluna | O que representa |
| --- | --- |
| Data/Dia | Data e dia da semana |
| Entrada 1 / Saída 1 | Início e fim do primeiro turno do dia |
| Entrada 2 / Saída 2 | Início e fim do segundo turno (quando aplicável) |
| Saldo | Saldo de horas do dia — positivo quando trabalhado acima da jornada, negativo quando abaixo |
| HE1 | Horas extras do primeiro tipo configurado para o colaborador |
| HE2 | Horas extras do segundo tipo configurado para o colaborador |
| H.Not | Horas em horário noturno |
| Observações | Informações do dia: faltas, abonos, folgas, inserções manuais |
**Exemplos de observações comuns:**
- **(FALTA):** ausência sem justificativa no dia
- **(FOLGA):** dia configurado como folga na escala do colaborador
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3\. Horário de trabalho
Apresenta a escala padrão configurada para o colaborador — entradas e saídas esperadas para cada dia da semana. Permite comparar a jornada prevista com a realizada no quadro diário.
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4\. Totais
Resumo consolidado do período:
| Campo | O que representa |
| --- | --- |
| Saldo | Total de horas positivas ou negativas acumuladas no mês |
| Faltas | Quantidade de dias sem nenhum registro de ponto sem justificativa |
| H.E. 1 | Total de horas extras do primeiro tipo no período |
| H.E. 2 | Total de horas extras do segundo tipo no período |
| H.Not | Total de horas em horário noturno no período |
**Total de carga horária cumprida:** soma de todas as horas efetivamente trabalhadas no período.
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5\. Banco de horas
Apresenta dois saldos:
**Saldo anterior a esta folha:** saldo acumulado até o mês anterior.
**Saldo atual:** saldo atualizado após a apuração do período atual, considerando horas positivas e negativas.
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6\. Legenda
A legenda explica as abreviações usadas na folha:
- **FALTAS:** dias sem nenhum registro de ponto sem justificativa
- **HE1, HE2, HE3:** tipos de horas extras configurados conforme a política da empresa e convenção coletiva
- **H.NOT:** horário noturno
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7\. Observações legais
Dois símbolos indicam a origem dos horários registrados:
**Asterisco (\*):** horários inseridos manualmente — exigem justificativa e devem ser validados pelo colaborador e rubricados ao lado da observação.
**Dois asteriscos (**):\*\* horários inseridos automaticamente pelo sistema, de acordo com o intervalo pré-assinalado configurado no cadastro do colaborador.
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8\. Assinatura eletrônica
A folha de ponto é assinada pelo módulo **Documentos e assinaturas**, com assinatura eletrônica avançada própria da Zorya, em conformidade com a Lei nº 14.063/2020. Para os colaboradores com a assinatura ativada em **Documentos e assinaturas \> Cadastros \> Controle de assinaturas**, o processo de assinatura é criado automaticamente no fechamento da folha, para o colaborador e para a empresa.
Depois que todos assinam, a folha de ponto assinada ganha dois elementos novos:
- **Assinaturas estampadas:** a assinatura (ou rubrica) de cada signatário aparece nas posições definidas no documento.
- **Relatório de auditoria anexado ao final:** traz o QR code e o código de verificação, a quantidade de assinaturas, a base legal, o hash (impressão digital) do arquivo original e a trilha completa de eventos, com data e hora oficiais.
Pelo QR code, qualquer pessoa consegue conferir a autenticidade da folha em uma página pública. A folha assinada fica arquivada automaticamente na pasta **Folha de ponto** do colaborador, em **Documentos e assinaturas \> Pastas**.
Veja o passo a passo completo em [**Assinatura eletrônica da folha de ponto**](https://suporte.usezorya.ai/assinatura-digital-na-folha-de-ponto?hsLang=pt-br).
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Ficou com alguma dúvida? A **Zorya I.A.** pode ajudar você em tempo real. E se precisar de mais apoio, é só abrir um novo chat com o nosso time.
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